Guía para elaborar un Plan de Igualdad en la empresa

Las empresas están aprendiendo a eliminar las diferencias laborales entre hombres y mujeres. La Ley de Igualdad obliga a las compañías mayores de 250 empleados a tratar los planes de igualdad dentro la negociación colectiva. Por eso, durante 2008 la patronal y sindicatos han empezado a elaborar los primeros. De los 2.713 convenios registrados hasta finales de abril, según datos de CC OO, el 28,1% de ellos ya han incorporado estos planes, como El Corte Inglés o el banco Santander.

Pero muchas de las compañías no disponen de personal que conozca los procesos para instaurar un plan de este tipo. Grandes empresas como El Corte Inglés (a propuesta de CC OO), Renfe, Xerox, ONCE, UPS, CAM, Pricewatherhouse, American Express, Avon y Telecyl han pedido asesoramiento al Instituto de la Mujer (un organismo al que la propia ley reconocía un papel asesor). El Instituto, dependiente del Ministerio de Igualdad, ha estado recibiendo, desde la entrada en vigor de la ley en marzo de 2007, entre 80 y 100 llamadas de empresas que pedían información sobre cómo poner en marcha la negociación.

El Instituto no partía de cero, pues desde 1995 gestiona el programa Óptima de igualdad de oportunidades. La ayuda de la entidad consiste desde una simple respuesta telefónica a una tutorización del proceso por parte de su departamento de Empleo. La herramienta básica de formación es una guía con orientaciones para negociar medidas, de la que han distribuido 1.868 ejemplares. Desde Xerox explican que ya trabajaban en Óptima con el Instituto de la Mujer, por eso decidieron asesorarse gratuitamente en el organismo público, frente a la posibilidad de recibir ayuda por parte de un bufete o una consultora.

El proceso para implantar un plan de igualdad incluye la formación de un comité de igualdad –entre empresa y sindicatos–, la realización de un diagnóstico (la foto fija de la situación interna) y el desarrollo del propio plan. En Xerox explican que ya han elaborado el diagnóstico y ha recibido el visto bueno por parte del Instituto. La guía incluye fichas o ejemplos para elaborarlo: modelos de cuestionario para la plantilla, cultura de la empresa, prácticas de recursos humanos o características de la plantilla. En este último apartado preguntan por datos como las promociones internas por género en los últimos cinco años. En Xerox, por ejemplo, han utilizado ese manual siguiendo los diferentes pasos.

También, en el comité de igualdad de la compañía sentaron a un miembro del Instituto de la Mujer en la primera reunión, además de enviar el diagnóstico para que el organismo le aportara sugerencias o cambios. En el final del proceso de asesoramiento las compañías recibirán un sello distintivo de excelencia si han incorporado las medidas con éxito. Los sindicatos recuerdan que un plan de igualdad no es un conjunto de medidas recogidas en el convenio, por ejemplo, sobre conciliación, sino que requiere un diagnostico previo y un seguimiento posterior, para lo que están formando a sus negociadores de los comités de empresa.